Qu’est-ce qu’une signature numérique?

Une signature numérique est une signature électronique cryptée qui permet de garantir à un document électronique son origine, son intégrité et son authenticité. Lorsque vous signez manuellement un document, vous garantissez que vous êtes en accord avec le texte qu’il contient. Une signature numérique vous permet de faire la même chose tout en ajoutant de l’information. Elle garantit l’authenticité de la signature en prouvant que vous êtes bien la personne qui a apposé sa signature. De plus, elle assure l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’elle atteste que ce dernier n’a pas été modifié depuis la signature. Elle renforce également la pérennité du document en veillant à ce qu’il demeure valide pendant des années.

Différence entre signature numérique et signature électronique

Une signature électronique est composée d’un bloc d’information qui vous identifie. Une signature numérique est une forme de signature électronique plus sécuritaire parce qu’elle est chiffrée et qu’elle peut être invisible. Elle protège de nombreux éléments de vos documents.

Outils d’aide pour ConsignO

• Le présent guide
• Des vidéos de démonstration
• Des webinaires
• La section Aide du site Web de Notarius (FAQ, assistance et téléchargements)
• Les services à la clientèle et d’assistance technique accessibles par
  • notre page de contact
  • téléphone (1 855 505-7272)
  • clavardage (en bas de chaque page à droite)

La suite CertifiO pour Windows inclut ConsignO Desktop, le Client Entrust et CertifiO Manager.
Pour macOS, seul ConsignO Desktop est inclus.

Préalables techniques

• Système d'exploitation supportés: 
  • Windows 10 ou Windows 11 (version 64-bits) mis à jour dans les 12 derniers mois
  • Les 3 dernières versions de macOS supportées par Apple mises à jour dans les 12 derniers mois (Ventura, Sonoma et Sequoia)
  • Il est possible que des versions précédentes soient 100% fonctionnelles avec nos produits et puissent ainsi être utilisées, mais Notarius s'engage à supporter, et au besoin appliquer des correctifs, que pour les versions ci-haut
  • Il est également possible que certains délais (généralement moins d'un mois) soient pris avant que nos produits puissent être mis à jour pour prendre en charge une version récente d'un système d'exploitation. Nous vous suggérons fortement de contacter Notarius avant de mettre à niveau votre système d'exploitation vers une version récemment publiée

• Avoir des droits d'administrateur pendant l'installation;
  • Si vous n'avez pas les droits d'administrateur, contacter votre équipe informatique pour leur demander de faire l'installation.
• Vérifier que les adresses et ports de sortie sont autorisés par votre pare-feu et logiciel antivirus, tel que décrit dans l'article sur la configuration des pare-feux, ou en créant une configuration de proxy spécifiques à votre configuration réseau;
• Avoir une connexion Internet;
  • Il est possible d'utiliser ConsignO Desktop et CertifiO Manager dans un mode limité, sans connexion à nos serveurs, pour une période maximale de 30 jours (en savoir plus)

Installation

• Télécharger et exécuter la Suite CertifiO;
• Choisissez l'installation de tous les composants. Les produits ConsignO Desktop, Client Entust et CertifiO Manager seront installés ou mis à jour;
• Pour le déploiement en entreprise, consultez l'article sur l'installation silencieuse de la Suite CertifiO.

Notes relatives à CertifiO Manager

• Pour les usagers MAC, CertifiO Manager n'est pas inclus dans le suite CertifiO et doit être téléchargé séparément sous l'option CertifiO Manager disponible ici: Téléchargement;
• CertifiO Manager est requis pour activer une signature numérique et accéder au compte en ligne : Mon Compte.
• Pour plus de détails sur CertifiO Manager: Qu'est-ce que CertifiO Manager?

ConsignO Desktop est conçu spécifiquement pour signer numériquement un ou plusieurs documents PDF, ou ajouter votre signature numérique à des documents déjà signés par des tiers, et ce en quelques clics. Vous pouvez également convertir un lot de documents PDF au format PDF/A, appliquer des modèles de signature à vos documents courants ou rapidement appliquer une estampe à divers endroits d’un document. Le destinataire d’un document signé numériquement peut visualiser le certificat de signature numérique du signataire. Cette fonction lie le signataire au document de façon irréfutable et confirme son identité ainsi que son statut professionnel. En d’autres mots, c’est l’apposition de sa signature officielle de façon numérique sur un document. Avec ConsignO, il est possible de signer numériquement un document électronique et de l’envoyer par courriel à un client tout en conservant l’authenticité.

La fenêtre principale de ConsignO est composée de diverses sections donnant accès à de multiples fonctions.

Remarque : Vous pouvez réduire le volet Modèles ou Poste de travail. Il s’affichera alors comme une petite icône à gauche de la fenêtre principale. Pour rétablir le volet, cliquez sur cette petite icône.

Un clic droit dans le volet Poste de travail ou dans le volet Modèles de la fenêtre principale fait apparaître une fenêtre contextuelle contenant des raccourcis vers diverses fonctions de ConsignO.

Un clic droit dans le volet Poste de travail donne accès aux fonctions suivantes :

• Ouvrir 
• Convertir au format PDF/A
• Valider la conformité PDF/A
• Appliquer un modèle
• Estampiller
• Signer
• Actions combinées 
• Révéler les documents PDF/A
• Révéler les documents signés
• Créer un porte-documents
• Fusionner des documents
• Envoyer vers ConsignO Cloud 
• Envoyer par courriel
• Imprimer avec Adobe Reader
• Imprimer avec ConsignO Desktop
• Couper/Copier/Coller/Supprimer
• Actualiser

Un clic droit dans le volet Modèles donne accès aux fonctions suivantes :

• Créer dossier
• Renommer
• Supprimer
• Actualiser

Toutes les fonctions sont décrites de manière détaillée ailleurs dans ce Guide de l’utilisateur.

Pour ouvrir un document :

1. Vous avez quatre options. Vous pouvez :
   
   1. Cliquer sur le menu Fichier, puis sélectionner Ouvrir. Une fenêtre contextuelle s’affiche et vous permet de naviguer dans votre ordinateur pour sélectionner le fichier. Vous pouvez sélectionner plus d’un fichier à la fois.
   2. Aller dans le volet Poste de travail, sélectionner un ou plusieurs documents ou dossiers, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Ouvrir.
   3. Aller dans le volet Poste de travail et double-cliquer sur le document que vous voulez ouvrir. Cette option vous permet d’ouvrir un seul document à la fois.
   4. De l’explorateur de fichiers de votre ordinateur, cliquer sur le document puis le glisser et le déposer dans l’espace de travail principal de ConsignO.

Pour fermer un document :

1. L’application vous offre plusieurs options. Vous pouvez :
   
   1. Cliquer sur le « X » dans l’onglet du document ouvert que vous souhaitez fermer.
   2. Cliquer avec le bouton droit de la souris dans l’onglet du document ouvert que vous souhaitez fermer et sélectionner Fermer pour fermer le document actif, Fermer les autres pour fermer tous les documents sauf le document actif ou Fermer tout pour fermer tous les documents ouverts.
   3. Cliquer sur le menu Fichier et sélectionner Fermer ou Fermer tout.

Pour enregistrer un document :

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le document actif, Enregistrer sous pour lui donner un nouveau nom ou Tout enregistrer pour enregistrer tous les documents ouverts.

Afin de faciliter et d’accélérer le traitement de tâches usuelles, vous pouvez utiliser certaines fonctions de ConsignO Desktop à partir de votre bureau. En deux clics de souris, vous pouvez sélectionner vos fichiers dans votre navigateur Windows et exécuter une fonction de ConsignO, telle convertir au format PDF/A ou signer. De plus, votre sélection de fichiers est mémorisée ce qui vous évite de devoir les sélectionner à nouveau à chaque étape de votre processus de signature. Par exemple, vous pouvez convertir des fichiers en format PDF/A, appliquer un modèle, estampiller et signer les documents en seulement quelques clics.

Pour accéder aux fonctions de ConsignO à partir de votre bureau

1. Sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser avec ConsignO à partir de votre explorateur de fichiers.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers.

3. Sélectionnez l’une ou l’autre des fonctions ConsignO présentées dans le menu contextuel.

Ce que vous devriez savoir

Les préférences vous permettent de définir les formats, les comportements et les emplacements de fichiers les plus fréquemment utilisés, par exemple les aspects de signature et les formats de date. Ils favorisent une utilisation plus uniforme entre les utilisateurs du logiciel et évitent d’avoir à constamment recréer les mêmes formats.

Avant de commencer

•  Installez ConsignO

Pour ouvrir la fenêtre Préférences

1. Ouvrez ConsignO.
2. Dans le menu Édition, cliquez sur Préférences.

La fenêtre Préférences s’affiche.

Le volet de gauche présente les diverses catégories de préférences. Le volet de droite vous permet de modifier la préférence sélectionnée. La flèche de menu déroulant vous permet de modifier la largeur relative des volets.

3. Dans la fenêtre Préférences, sélectionnez le type de préférence à modifier :

4. Cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les modifications. Vous pouvez toujours cliquer sur Restaurer les valeurs par défaut pour retrouver les valeurs de départ.
5. Cliquez sur Appliquer et fermer.

Ce que vous devriez savoir

L’option de préférences Général vous permet d’indiquer si vous souhaitez que les documents ouverts lors de votre dernière utilisation de ConsignO s’ouvrent automatiquement lorsque vous ouvrez à nouveau l’application.

Pour modifier les préférences générales

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Général dans le volet de gauche.
3. Dans le volet de droite,
   1. Sélectionnez votre certificat de signature par défaut dans le menu déroulant. Ces certificats vous ont été transmis par votre organisation.
   2. Sélectionnez l’option de votre choix pour la sauvegarde de vos fichiers. Vous pouvez écraser le fichier initial, renommer le fichier ou créer un nouveau fichier dans un dossier de destination différent que vous pouvez déterminer en cliquant sur le bouton Naviguer.
4. Dans le volet de droite, cochez la case Mémoriser mes documents ouverts et les ouvrir à la prochaine ouverture de ConsignO.
5. Cliquez sur Appliquer ou sur OK dans la fenêtre Préférences.

Vos préférences générales sont maintenant configurées. Vous pouvez toujours revenir aux valeurs par défaut en cliquant sur Restaurer les valeurs par défaut.

Ce que vous devriez savoir

Dans la page de préférences Aspects de signature, vous pouvez gérer vos divers aspects de signature. Vous pouvez supprimer les aspects que vous n’utilisez pas, modifier d’autres aspects ou en créer de nouveaux à l’aide de l’Assistant de création d’aspects de signature.

Pour modifier les préférences Aspects de signature :

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Aspects de signature dans le volet de gauche.Dans le volet de droite, la liste des aspects de signature que vous avez déjà créés s’affiche, le cas échéant. Si vous n’avez pas créé d’aspects de signatures, la liste sera vide.
   
3. Sélectionnez un aspect de signature et cliquez sur Modifier ou cliquez sur Ajouter pour créer un tout nouvel aspect.
4. Dans l’Assistant de création d’aspects de signature qui s’est ouvert, créez votre aspect de signature
5. Pour supprimer un aspect de signature de la liste, sélectionnez cet aspect et cliquez sur Supprimer.
6. (Facultatif) Cochez la case Ne plus afficher l’invitation créer votre aspect de signature au démarrage de l’application, lorsque celle-ci en détecte l’absence pour ne plus faire afficher ce message d’aspect de signature manquant.
7. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer dans la fenêtre Préférences.

Vous avez désormais une liste d’aspects de signature utilisables.

Ce que vous devriez savoir

Les préférences Estampillage vous permettent d’indiquer si vous souhaitez qu’un avertissement s’affiche chaque fois que vous estampillez un document pour vous rappeler la différence entre l’estampillage et la signature.

Pour modifier les préférences Estampillage

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Estampillage dans le volet de gauche.
3. Dans le volet de droite, cochez la case Ne plus afficher l’avertissement lors du processus d’estampillage.
4. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer dans la fenêtre Préférences.

Vos préférences d’estampillage sont maintenant configurées. Vous pouvez toujours revenir aux valeurs par défaut en cliquant sur Restaurer les valeurs par défaut.

Ce que vous devriez savoir

SHA (Secure Hashing Algorithm) est un hachage cryptographique qui pourrait être comparé à une signature pour un fichier de texte ou de données. Le hachage est pratique dans les cas où des ordinateurs pourraient vouloir identifier, comparer ou exécuter d’autres calculs sur des fichiers ou des chaînes de données. L’ordinateur peut plus facilement calculer d’abord un hachage puis comparer les valeurs qu’il ne peut comparer les fichiers originaux.

SHA 1 et SHA 256 sont deux algorithmes distincts. SHA 256 est plus récent et plus sécuritaire que son prédécesseur. C’est l’option recommandée.

Pour modifier les préférences de sécurité :

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Sécurité dans le volet de gauche.
3. Dans le volet de droite, utilisez la flèche pour sélectionner l’algorithme de hachage à utiliser avec ConsignO.
4. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer.

Vos préférences de hachage sont maintenant configurées.

Ce que vous devriez savoir

Il est possible de fixer le format de date qui s’affichera sur votre aspect de signature au moment de signer numériquement, mais vous pouvez aussi fixer le format pour tous les aspects de signature pour lesquels cette option est activée (voir Aspect de signature). Une liste de formats possibles s’affiche, mais vous pouvez également ajouter vos formats de date personnalisés.

Pour modifier les préférences Formats de date

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Formats de date dans le volet de gauche.
3. Dans le volet de droite, sélectionnez le format de date que vous souhaitez utiliser si cela n’est pas déjà le format par défaut. Si aucun des formats ne correspond exactement au format souhaité, sélectionnez celui qui s’en approche le plus.
4. Cliquez sur Modifier. Vous pouvez également créer un format à partir de la base en cliquant sur Ajouter.
   
5. Dans la fenêtre Créer/Modifier un format de date, saisissez un format de date à l’aide des séquences de caractères suivantes :

Divers symboles peuvent être utilisés pour séparer les séquences de caractères. Comme son nom l’indique, le champ Aperçu donne un aperçu du format de date. Si le format n’est pas valide, un message d’erreur s’affiche.

6. Cochez la case Format de date par défaut pour que ce nouveau format soit le format de date par défaut de tous vos nouveaux aspects de signature.
7. Cliquez sur OK.
8. (Facultatif) Vous pouvez également sélectionner n’importe quel format que vous n’utiliserez pas et cliquer sur Supprimer pour que ce format n’apparaisse plus dans la liste.
9. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer dans la fenêtre Préférences.

Vos préférences de format de date sont maintenant configurées.

Ce que vous devriez savoir

Les préférences Modèles vous permettent d’indiquer dans quel dossier vous souhaitez conserver vos modèles. Les modèles sont sauvegardés sous la forme de fichiers XML qui peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs. Pour ce faire, vous devez simplement copier les fichiers choisis dans le répertoire défini ici.

Pour modifier les préférences Modèles

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Modèles dans le volet de gauche.
3. Dans le volet de droite, cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement des fichiers de modèle.
4. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer dans la fenêtre Préférences.

Vos préférences de modèles sont maintenant configurées.

Ce que vous devriez savoir

Lorsque vous apposez une signature numérique sur un document, vous pouvez indiquer un motif pour préciser ce qui a été fait au document. Par exemple, vous pouvez vouloir préciser que le document a été vérifié, que vous l’avez approuvé ou qu’il est complet. Ce motif sera visible dans l’aspect de signature si cette option est activée.

Pour modifier les préférences Motifs

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Motifs dans le volet de gauche.

Dans le volet de droite, une liste de motifs est affichée. Vous pouvez utiliser plusieurs motifs pour divers types de documents. Il n’est pas obligatoire de définir un motif par défaut.

3. Vous pouvez sélectionner un motif et cliquer sur Modifier ou cliquer sur Ajouter pour créer un tout nouveau motif.
4. Dans la fenêtre Modifier/Ajouter un motif, saisissez le motif dans le champ correspondant.
5. (Facultatif) Cochez la case Motif par défaut pour en faire le motif par défaut de vos nouvelles signatures.
   Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer dans la fenêtre Préférences.

Vous pouvez voir le motif associé à un document signé dans l’information du certificat numérique de la signature numérique.

Ce que vous devriez savoir

Vous pouvez prédéfinir les dimensions de vos zones de signature pour les uniformiser entre vos divers types de documents. Les dimensions minimales permises sont 0,1 po sur 0,1 po.

Pour modifier les préférences Zones de signature :

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Zones de signature dans le volet de gauche.

Une liste de types de zone avec des dimensions prédéfinies sera affichée dans le volet de droite. Vous pouvez utiliser plusieurs dimensions pour divers types d’aspects de signature.

3. Sélectionnez un type de zone que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Modifier pour le personnaliser. Vous pouvez également créer un type à partir de la base en cliquant sur Ajouter.
4. Dans la fenêtre Modifier/Ajouter type de zone, configurez les paramètres suivants :

5. Cliquez sur OK.
6. (Facultatif) Vous pouvez sélectionner des dimensions que vous n’utilisez pas et cliquer sur Supprimer pour les enlever de la liste.
7. (Facultatif) Cochez la case Ne plus afficher l’avertissement lors d’une signature sans zone de signature créée pour que cet avertissement ne s’affiche plus.
8. Cliquez sur Appliquer ou sur Appliquer et fermer dans la fenêtre Préférences.

Vous avez désormais accès à des dimensions de zones de signature lorsque vous signez un document.

Ce que vous devriez savoir

Chaque fois que vous modifiez l’emplacement ou la taille d’un composant visuel, ConsignO Desktop enregistre automatiquement l’information et conserve cette configuration. Si vous cliquez sur le bouton Restaurer, les composants visuels, comme les fenêtres et les onglets, retrouveront leur état initial. Ceci peut être utile pour récupérer une fenêtre qui ne s’affiche plus.

Pour restaurer les options d’affichage par défaut :

1. Ouvrez la fenêtre Préférences.
2. Sélectionnez Vue dans le volet de gauche.
3. Cliquez sur Restaurer pour ramener la configuration aux valeurs par défaut.
4. Cliquez sur Appliquer et fermer.

Ce que vous devriez savoir

Avant de commencer

• Assurez-vous d’avoir un certificat numérique valide.
• Convertissez le document à signer en format PDF/A (facultatif, mais recommandé).
• Créez votre aspect de signature.
• Créez votre zone de signature.

S'il s'agit de votre premier estampillage de document et/ou si vous n'avez pas signé de document dans les 60 derniers jours, il vous sera alors demandé de

• Windows: Vous connecter avec votre certificat de signature numérique avant de pouvoir déverrouiller cette fonctionnalité
• macOS: Signer un document avant de pouvoir déverrouiller cette fonctionnalité

Pour estampiller un document

1. 1. 1. Ouvrez le document dans ConsignO.
      2. Cliquez sur Estampiller dans la vue principale ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de signature et sélectionnez Estampiller.
          
         
      3. Dans l’Assistant d’estampillage : 
         1. Sélectionnez l’aspect de signature que vous voulez voir dans le document. L’aspect affiché dans la section Aperçu de l’aspect de l’assistant tiendra compte de ce choix.
         2. Cochez la case correspondante si vous souhaitez que la date s'affiche sur l’aspect de signature. L’aspect affiché dans la section Aperçu de l’aspect de l’assistant tiendra compte de ce choix.
         3. Cochez la case correspondante si vous souhaitez que le motif de signature s'affiche sur l’aspect de signature. Vous pouvez sélectionner le motif dans la liste déroulante. L’aspect affiché dans la section Aperçu de l’aspect de l’assistant tiendra compte de ce choix.
         4. Cochez la case correspondante si vous souhaitez que du texte libre s'affiche dans l’aspect de signature. Entrez le texte directement dans le champ de saisie. L’aspect affiché dans la section Aperçu de l’aspect de l’assistant tiendra compte de ce choix.
         5. Dans la boîte Sélection de la zone de signature, cochez la zone de signature choisie dans la liste afin de sélectionner l’emplacement de l’estampille. Vous pouvez sélectionner plus d'une zone (sur plusieurs pages) à la fois
         6. Dans la section Options de sauvegarde, sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec le fichier estampillé :
            1. Écraser le fichier initial (recommandé)
            2. Renommer le fichier
            3. Sélectionner un nouveau dossier de destination
            4. Sélectionner le dossier de destination et supprimer le fichier initial
      4. Cliquer sur Terminer

Vous avez maintenant un document estampillé prêt à être signé ou affiché en tant que fichier estampillé.

Veuillez noter que cette solution s’applique principalement aux abonnés d’une signature numérique CertifiO Desktop (hébergée sur fichier .epf ). Si vous cherchez une solution pour une signature numérique CertifiO Cloud (hébergée sur le cloud sécurisé de Notarius), cliquez sur cette page.

Ce que vous devriez savoir

En signant un document, vous intégrez vos données certifiées par votre signature numérique dans un document. Cela vous identifie comme étant la personne qui approuve le document ou devient responsable de son contenu.

Avant de commencer

• Assurez-vous d’avoir un certificat numérique valide.
• Si vous avez une signature numérique CertifiO Cloud, assurez-vous d’être connecté à votre compte Notarius pour pouvoir y accéder
• Convertissez le document à signer en format PDF/A pour assurer sa pérennité.
• Déterminez si vous désirez apposer une signature visible ou invisible.
• Créez votre aspect de signature si vous avez choisi une signature visible.
• Créez votre zone de signature si vous avez choisi une signature visible.

Pour signer un document

1. Ouvrez un document dans ConsignO.
2. Cliquez sur Signer dans la vue principale ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de signature et sélectionnez Signer, la fenêtre d'assistant de signature vous sera alors présentée.
3. Dans l'Assistant de signature :
   1.  Sélectionnez votre certificat numérique dans la liste Sélection de la signature numérique. Si vous avez une signature CertifiO Cloud elle devrait apparaître. Sinon, assurez-vous d’être connecté à votre Compte Notarius.
   2. Sélectionnez un aspect de signature dans la liste. Cette liste peut être modifiée dans le menu Préférences . Un aperçu de l’aspect sélectionné s’affichera.
   3. Sélectionnez un motif de signature dans la liste ou entrez le nom du motif directement dans le champ Motif de signature. Cette liste peut être modifiée dans le menu Préférences.
   4. Si vous voulez afficher le motif de signature, la date de signature ou du texte libre sur cet aspect, cochez la ou les cases correspondantes sous le champ Motif de signature. Vos choix s’afficheront dans l’aperçu de l’aspect de signature
      • Vous pouvez sélectionnez un format de date de signature sur votre aspect qui peut être différent de celui sélectionné dans vos préférences.
   5. Vous pouvez aussi choisir de ne pas appliquer d’aspect de signature. Dans ce cas, votre signature sera invisible. Voir l’article Signature visible ou invisible pour comprendre la distinction entre les deux.
   6. Dans la section Options de sauvegarde, sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec le fichier signé :
      1. Écraser le fichier initial (recommandé)
      2. Renommer le fichier
      3. Sélectionner le dossier de destination
4. Pour certifier un document, sélectionnez Certifier dans la section Options avancées et précisez quelles restrictions doivent être appliquées :
   1. Permettre l’apposition de signature dans les zones existantes
   2. Ne permettre aucune modification

5. Cliquez sur Signer.
   • Avec une signature CertifiO Desktop vous serez appelé à entrer votre mot de passe associé à votre certificat numérique (.epf)
   • Avec une signature CertifiO Cloud, vous devrez vous authentifier avec le second facteur associé à votre compte Notarius (Détails)
   •  

Vous avez maintenant un document signé ou certifié dans vos archives.

Apposer une signature numérique ajoute des métadonnées à un document sans modifier son contenu (et donc sans altérer son intégrité) : C’est ce qui permet d’apposer plusieurs signatures à un document sans compromettre son intégrité.

La signature visible inclut une métadonnée qui contient une marque visible (aspect de signature) lors de la lecture du document, indiquant qu’il a été signé.

La signature invisible omet cette marque visible.

Les deux types de signatures assurent l’intégrité du document. L’information du certificat numérique peut être vue dans les deux types lors de la validation d’une signature. Cependant, sur un document imprimé, seules les signatures visibles apparaissent. Ce type de signature peut être utile si des exemplaires imprimés de documents sont archivés.

Le choix du type de signature peut dépendre des politiques de votre entreprise.

Ce que vous devriez savoir

Les zones de signature sont des emplacements sur une page dans lesquels les signatures ou étampes sont apposées. Une zone a certaines dimensions (hauteur et largeur) et une position dans une page. Elle apparaît sous forme de rectangle bleu dans un document ouvert dans ConsignO. L’identifiant ou le nom de la zone est affiché à l’intérieur de ce rectangle. Vous pouvez prédéfinir les dimensions de chaque zone dans le menu Préférences  ou dessiner la zone directement sur la page (selon un format personnalisé).

Pour créer une zone de signature

1. Ouvrez le document dans ConsignO.
2. Cliquez sur le bouton Créer zone de la fenêtre principale. Le curseur devient une croix.
3. Dans le document, cliquez sur l’endroit où vous souhaitez placer un premier coin de la zone de signature et glissez la souris jusqu’à ce que le rectangle ait les dimensions souhaitées ou cliquez sans glisser la souris pour faire afficher une zone ayant les dimensions par défaut.
4. Dans la fenêtre contextuelle Propriétés de la zone de signature qui s’affiche :
   1. Saisissez le nom de la zone pour l’identifier.
   2. Sélectionnez le type de zone :
      1. Si vous sélectionnez Format personnalisé, la zone de signature conservera la forme que vous avez dessinée.
      2. Si vous sélectionnez l’un des formats prédéfinis dans la liste, elle sera redimensionnée selon votre sélection.
   3. Prévisualisation :
      1. Si vous cochez cette case, vous allez devoir choisir votre aspect de signature depuis le menu déroulant
      2. Ensuite, dès que vous cliquez sur OK, vous verrez à quoi ressemble votre aspect de signature sur le document
   4. Dans la section Options avancées, indiquez sur quelles pages vous souhaitez que la zone apparaisse.
5. Vous pouvez signer ou estampiller directement en cliquant sur le bouton correspondant ou vous pouvez cliquer sur OK pour signer ou estampiller le document plus tard.
6. Pour déplacer ou redimensionner la zone de signature, vous pouvez cliquer sur le rectangle bleu. Il deviendra rouge et vous serez capable de le déplacer en le glissant sur place ou vous pouvez le redimensionner en l'étirant par un coin.

Votre zone de signature est maintenant prête à recevoir un aspect de signature.

Ce que vous devriez savoir

Un document PDF signé numériquement comportera le certificat numérique du signataire intégré. ConsignO vous permet de voir cette information même si la signature est invisible.

Pour révéler les documents signés

1. À partir du Poste de travail, sélectionnez le dossier où vous voulez vérifier s’il y a des documents signés.
2. Faites un clic-droit sur ce dossier ou utiliser le menu Édition et cliquez sur Révéler les documents signés. Vous pouvez aussi utiliser l’icône révéler les documents signés   dans la barre d’outils
3. Une icône verte apparaîtra à coté de chaque document signé dans le dossier

Pour valider une signature

1. Ouvrez le document dans ConsignO.
2. Cliquez sur l’onglet Validation de signature au bas de la page.

Vous pouvez alors voir qui a signé le document ainsi que l’information du certificat numérique associé à chaque signature numérique, ainsi qu’une analyse détaillée de la chaîne de confiance permettant d’attester de l’authenticité du document.

Ce que vous devriez savoir

Un aspect de signature est une image de votre signature manuscrite ou de votre sceau. Cette image est associée à votre signature numérique. L’aspect de signature devient la portion visible d’une signature visible. Il est fortement recommandé d’utiliser un aspect de signature transparent; ConsignO inclut un assistant de création d’aspects de signature pour en faciliter la création. L’arrière-plan, représenté par un damier gris et blanc, ne cachera pas ce le contenu du document. Vous pouvez enlever cette transparence pour que la zone cache l’écriture qui se trouve à l’arrière. Voici deux exemples :

Aspect transparent :

Aspect non transparent :

Avant de commencer

• Vous devez avoir une image (JPEG, GIF, PNG, bmp, pdf du gabarit modèle numérisé) à utiliser pour votre aspect de signature. Vous pouvez numériser votre signature manuscrite, une image de votre sceau, le logo de votre entreprise ou toute image que vous souhaitez afficher sur les documents. Vous pouvez également télécharger un modèle de Notarius pour vous aider [voir l’étape 2i) ci-dessous].

Pour créer un aspect de signature

1. 1. 1. Ouvrez l’Assistant de création d’aspects de signature dans le menu Préférences  ou à l’aide du menu Édition > Assistant de création d’aspects de signature.
          
         

2. Sélectionnez un mode d’importation. Vous pouvez importer :
   1. À partir d’un gabarit d’aspect de signature en cochant cette case puis en cliquant sur l’hyperlien Télécharger le gabarit.
      1. Vous devez imprimer le gabarit ainsi importé.
      2. Selon vos besoins, vous devrez ensuite modifier le gabarit imprimé en y ajoutant votre signature, votre sceau ou vos initiales.
      3. Numérisez le gabarit modifié pour obtenir votre image.
   2. À partir d’une image numérisée ou d’une photo de votre signature.
3. Cliquez sur OK.
4. Ouvrez le fichier d’image que vous souhaitez utiliser pour votre signature.
5. Si vous avez choisi d’importer à partir d’un gabarit, l’Assistant rogne automatiquement l’image pour obtenir les diverses zones représentant les signatures, sceaux et initiales.
   1. 1. 1. 1. Sélectionnez celles que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Suivant.
            2. Pour chaque image sélectionnée, suivez les étapes 6 c) à 6 h) ci-dessous.
          
   

Prérequis

• Avoir un abonnement de signature numérique CertifiO Cloud
• ConsignO Desktop 3.9.0 ou supérieur

Connexion au compte Notarius

La connexion au compte Notarius via ConsignO Desktop vise uniquement l'accès à votre signature numérique CertifiO Cloud. Si vous souhaitez accéder à votre compte Notarius veuillez cliquer ici.

L’utilisation de CertifiO Cloud avec ConsignO Desktop exige que vous soyez connecté à Mon Compte Notarius afin d’utiliser votre signature numérique:

1. Allez dans le menu Édition
2. Sélectionnez Mon Compte Notarius
3. Cliquez sur Me connecter (Vous serez redirigé sur votre navigateur pour vous connecter à votre compte Notarius)
4. Entrez l'adresse courriel et le mot de passe de votre compte Notarius
5. Suivant votre authentification, vous verrez alors la fenêtre suivante. Vous pouvez fermer cette fenêtre et retourner à ConsignO Desktop
6. Vous êtes maintenant prêt à utiliser votre signature numérique CertifiO Cloud

Si vous avez plusieurs signatures numériques disponibles dans votre Assistant de signature, assurez-vous de sélectionner la signature numérique désirée. La signature numérique CertifiO Cloud se trouve dans la section Identités numériques de CertifiO Cloud.

Confirmation du second facteur d'authentification lors d'une signature

L’utilisation de la signature numérique CertifiO Cloud exige d’entrer un second facteur d’authentification. Ce facteur d’authentification est normalement un code envoyé au mobile associé à votre compte que vous devez entrer dans la fenêtre ci-dessous:

Une fois le code confirmé, la session de signature permettra typiquement de signer une dizaine de fois avant de redemander une nouvelle authentification.

Vous pouvez signer en lot plus de 10 documents à la fois. Toutefois, vous devrez entrer un second facteur d’authentification pour chaque lot de 10 documents.

Ce que vous devriez savoir

En savoir plus sur la norme PDF/A : Cliquez ici

Pour convertir des documents PDF au format PDF/A

Veuillez noter que vous pouvez aussi convertir vos documents au format PDF/A depuis Windows et son explorateur de fichier: Plus d'informations

1. Dans le volet Poste de travail, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à convertir.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Édition
3. Sélectionnez Convertir au format PDF/A.
4. Une nouvelle fenêtre s'ouvre:
   1. Si vous avez sélectionné plus d’un fichier à convertir
      • Cliquez sur Suivant si votre sélection est bonne
      • Sur Annuler pour reprendre la sélection.
   2. Sélectionnez PDF/A–1b, PDF/A-2b ou PDF/A-3b dans le menu déroulant. (Plus d'informations sur les différentes versions)
   3. Dans la section Actions, sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec le fichier converti :
      1. Écraser le fichier initial (recommandé)
      2. Renommer le fichier
      3. Sélectionner un nouveau dossier de destination
   4. Cliquez sur Terminer, Une fenêtre s’affichera pour illustrer la progression et l’état de la conversion.

5. Dans la fenêtre de résultat qui s’affiche, cliquez sur OK.

Votre fichier est maintenant converti au format PDF/A sélectionné.

Pour valider la conformité au format PDF/A

1. Dans le volet Poste de travail, sélectionnez-le ou les fichiers à valider
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Édition
3. Sélectionnez Valider la conformité PDF/A

Une fenêtre s’affiche et indique les résultats de la validation.

Pour révéler les documents PDF/A

1. Sélectionnez un ou plusieurs documents ou un dossier dans le volet Poste de travail
2. Au choix :
   1. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Édition et sélectionnez Révéler les documents PDF/A
   2. Cliquez sur l’icône  dans la barre d’outils Poste de travail

Une icône s’affiche à gauche des documents sélectionnés qui sont en format PDF/A

Il importe de souligner que la fonction Révéler n’effectue aucune validation de la conformité; la fonction ne fait qu’extraire la revendication PDF/A dans les métadonnées du document.

Pour joindre un fichier à votre document PDF/A

1. Dans le volet de votre document, cliquez sur l’onglet Pièces jointes situé en bas du document

2. Vous aurez alors l’option d’ajouter un fichier de votre choix

Une option pratique du format de document PDF est la possibilité d’y joindre des fichiers de tout format, un peu comme les pièces jointes à un courriel.  Cette option ne vient pas limiter les propriétés du document PDF et en particulier, le document PDF avec des fichiers joints peut :

• Être converti au format PDF/A (le format PDF/A-3b permet les fichiers joints. Voir : /aide/article/questions-reponses-le-format-pdf-a/)
• Être signé numériquement, ce qui garantit l’intégrité du document et des fichiers joints, puisque la signature numérique couvre le document PDF et ses pièces jointes.

Ainsi, si un document ne peut être converti au format PDF/A ou que son format n’est pas pratique pour la signature numérique, vous pouvez, avec ConsignO Desktop, le joindre à un document PDF qui pourra être converti au format PDF/A-3b et signé numériquement pour garantir l’intégrité des pièces jointes.

Ce que vous devriez savoir

Dans ConsignO, un modèle aide à éliminer des tâches répétitives lors de la préparation de documents similaires. Chaque modèle contient une zone de signature et est associé à un emplacement dans le document. Le fait de créer des modèles permet une certaine uniformité entre les documents d’un même type puisque toutes les signatures auront la même taille et seront situées au même endroit. Un modèle est associé à un format de page en particulier. Il n’est donc pas possible d’appliquer un modèle créé à partir d’un document A4 sur un document de format Lettre. Bien qu’il soit possible de créer des modèles « multipages », il est souvent préférable de créer seulement des modèles à une page pour éviter les erreurs lorsque le modèle est utilisé pour un autre document de destination.

Pour créer un modèle

1. Appliquez et placez une zone de signature dans un document ouvert.
2. Cliquez sur l’icône Sauvegarder modèle de la barre d’outils de la page principale.
3. Saisissez le nom du modèle dans le champ correspondant.
4. Cliquez sur OK.

Le modèle s’affiche alors dans la section Modèles dans la partie inférieure du volet de gauche.

À partir de cette section Modèles, vous pouvez gérer vos modèles comme vous le feriez avec des fichiers dans un dossier.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un modèle pour le renommer, le supprimer ou le déplacer dans un autre sous-dossier.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier pour créer un ou plusieurs sous-dossiers.

Vous pouvez maintenant appliquer ces modèles à vos documents.

Avant de commencer

• Créez vos modèles.

Pour appliquer un modèle à un document

Trois options s’offrent à vous :

1. Dans le volet Poste de travail, cliquez avec le bouton droit sur un ou plusieurs fichiers et sélectionnez Appliquer un modèle (ou dans le menu Édition, sélectionnez Appliquer un modèle).
   
   1. Dans la liste déroulante Modèle, sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer au document.
   2. Dans la section Options avancées, indiquez sur quelles pages vous souhaitez que le modèle soit appliqué.
   3. Dans la section Actions, sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec le fichier ouvert:
      
      1. Écraser le fichier initial
      2. Renommer le fichier
      3. Sélectionner le dossier de destination
      4. Sélectionner le dossier de destination et supprimer le fichier initial
   4. Cliquez sur Terminer. Une fenêtre de résultat de la création de modèle s’ouvre.
   5. Cliquez sur OK.

Ou

2. Ouvrez un document.
   
   1. Sélectionner dans la section Modèles le modèle à appliquer.
      
      1. Glissez et déposez le modèle dans le document ouvert. L’assistant Appliquer un modèle s’ouvre.
      2. Suivez les étapes ii) à v) ci-dessus.

Ou

3. Ouvrez un document.
   
   1. Cliquez sur l’icône Appliquer un modèle au document PDF de la barre d’outils de la page principale.
      
      1. Dans la liste déroulante, sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer au document.
      2. Suivez les étapes ii) à v) ci-dessus.

Ce que vous devriez savoir

La majorité des opérations de ConsignO peuvent être traitées en lot : signer, appliquer des modèles, convertir à la norme PDF/A, valider la conformité à la norme PDF/A, etc. Pour travailler en lot, il vous suffit de sélectionner tous les documents avec lesquels vous souhaitez travailler et effectuer l’opération désirée.

Notes : Ces actions peuvent également être jumelées et être exécutées via la fonction d’Actions combinées.

Avant de commencer

• Assurez-vous d’avoir un certificat numérique valide.
• Convertissez le document PDF à signer au format PDF/A (facultatif, mais recommandé).
• Créez votre aspect de signature.
• Créez votre zone de signature.
• Créez vos modèles.

Note: Pour appliquer une signature visible sur plusieurs documents, assurez-vous que des zones de signatures sont déjà présentes sur les documents ou appliquez-leur un modèle

1. Sélectionnez les fichiers à signer selon l’une des deux options suivantes :
   
   1. Dans le volet Poste de travail de ConsignO, sélectionnez un dossier ou de multiples fichiers comme vous le feriez normalement dans votre navigateur.
   2. Sur votre bureau, sélectionnez les fichiers ou un dossier à partir de l'explorateur de fichiers.

2. Démarrez le processus de signature selon l’une des deux options suivantes :
   
   1. Si vous avez sélectionné les fichiers dans ConsignO, cliquez sur l’icône Signer le ou les documents PDF dans la barre d’outils du volet Poste de travail ou cliquez sur Édition > Signer dans le menu de la fenêtre principale.
   2. Si vous avez sélectionné les fichiers sur votre bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > ConsignO-6. Signer.

3. Dans l’Assistant de signature en lot, une liste des documents que vous avez sélectionnés est affichée dans le haut de la fenêtre.

4. Poursuivez le processus de signature normalement, comme si vous signiez un seul document.

Note pour les utilisateurs CertifiO Cloud: Actuellement, vous recevrez un SMS pour chaque signature numérique apposées.

1. Sélectionnez les fichiers où vous voulez y appliquer le modèle selon l’une des deux options suivantes :
   
   1. Dans le volet Poste de travail de ConsignO, sélectionnez un dossier ou de multiples fichiers comme vous le feriez normalement dans votre navigateur.
   2. Sur votre bureau, sélectionnez les fichiers ou un dossier à partir de l'explorateur de fichiers.
2. Commencez à appliquer un modèle selon l’une des deux options suivantes :
   
   1. Si vous avez sélectionné les fichiers dans ConsignO, cliquez sur l’icône Appliquer un modèle sur un ou plusieurs documents PDF  dans la barre d’outils du volet Poste de travail ou cliquez sur Édition > Appliquer un modèle dans le menu de la fenêtre principale.
   2. Si vous avez sélectionné les fichiers sur votre bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > ConsignO -4. Appliquer un modèle.

3. Poursuivez le processus d’application de modèle normalement, comme si vous travailliez avec un seul document.

Ce que vous devriez savoir

Vous pouvez combiner de multiples documents PDF en un seul porte-documents. Les porte-documents sont semblables aux fichiers ZIP et peuvent contenir à la fois des documents signés et des documents non signés. Chaque document d’un porte-documents peut être imprimé séparément. Le porte-documents peut contenir des fichiers signés, mais ne peut lui-même être signé. Les fichiers d’un porte-document créé avec ConsignO sont ordonnés. Le porte-documents aura l’extension « .pdf », peu importe le type de documents contenus dans ce nouveau porte-documents. Dans le volet Poste de travail, les porte-documents sont reconnaissables à leur icône.

Pour créer un porte-documents

1. Sélectionnez les documents comme pour signer des documents en lot.
2. Commencez à créer votre porte-documents selon l’une des deux options suivantes :
   1. Si vous avez sélectionné les fichiers dans ConsignO, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un porte-documents ou cliquez sur Fichier > Créer un porte-documents dans le menu de la page principale.
   2. Si vous avez sélectionné les fichiers sur votre bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > ConsignO -10. Créer un porte-documents.
3. (Facultatif) Dans la fenêtre Créer un porte-documents, vous pouvez modifier l’ordre des documents dans le porte-documents. Pour ce faire, sélectionnez le nom du document à déplacer et cliquez sur l’une ou l’autre des flèches à droite.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la fenêtre Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du porte-documents.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez maintenant un fichier de porte-documents.

Pour modifier un porte-documents

1. Dans le volet Poste de travail, double-cliquez sur un porte-documents existant.
2. Dans la fenêtre du porte-documents, vous pouvez :
   1. cliquer sur Ajouter pour ajouter un document au porte-documents;
   2. cliquer sur le nom d’un document puis sur Retirer pour enlever un document;
   3. cliquer sur le nom d’un document puis sur Extraire pour extraire un document du porte-documents, un peu comme vous le feriez d’un fichier .zip (vous devrez ensuite sélectionner un dossier de destination pour le document extrait);
   4. cliquer sur les flèches pour modifier l’ordre des documents.
3. Vous devez ensuite cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les changements apportés.

Ce que vous devriez savoir

Vous pouvez fusionner plusieurs documents, signés ou non, en un seul document PDF (ou PDF/A) qui pourra ensuite être authentifié à l’aide d’une signature numérique. Lorsque vous fusionnez des documents signés, n’oubliez pas que les signatures numériques déjà présentes dans les documents sont supprimées. Le document fusionné ne conserve que les Aspects de signature.  Vous devez authentifier le document nouvellement fusionné. Autrement dit, tous les signataires des documents originaux doivent signer numériquement le document nouvellement fusionné pour l’authentifier. Remarque : il est aussi possible de fusionner un seul document, pour supprimer toute signature ou zone de signature, tout en gardant les Aspects de signatures. De plus, il est possible de fusionner des documents sans avoir à signer le document résultant. Pour ce faire, il suffit d’annuler la dernière étape de signature. ConsignO vous invitera alors à télécharger le fichier (non signé). 

Pour fusionner des documents

1. Sélectionnez les documents comme pour une signature en lot.
2. Commencez à fusionner vos documents selon l’une des options suivantes :
   1. Si vous avez sélectionné les fichiers dans ConsignO, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Fusionner les documents ou cliquez sur Fichier > Fusionner les documents dans le menu de la page principale.
   2. Si vous avez sélectionné les fichiers sur votre bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > ConsignO -9. Fusionner.
3. Dans la fenêtre Fusionner les documents:
   1. (Facultatif) Vous pouvez utiliser les flèches pour modifier l’ordre des documents au sein du document fusionné.
   2. Si vous souhaitez convertir le fichier, cochez la case Convertir le document fusionné au format PDF/A suivant:
   3. Sélectionnez un format PDF/A dans la liste déroulante. (Voir Formats PDF/A).
4. Cliquez sur Terminer.

Un message d’avertissement vous informera de tout conflit de zone de signature, le cas échéant.

5. Dans la fenêtre Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du document fusionné.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez maintenant un document fusionné, prêt à être signé.  

Ce que vous devriez savoir

Il peut être inefficace d'avoir à exécuter plusieurs actions dans un même document. ConsignO vous permet de convertir au format PDF/A, d’appliquer un modèle et de signer des documents en une seule étape à l’aide de l’option Actions combinées. Pour accéder à cette option, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’explorateur de fichiers ou dans le volet Poste de travail de ConsignO Desktop. Les actions combinées peuvent être appliquées à un ou à plusieurs documents PDF.

Pour exécuter des actions combinées :

1. Sélectionnez les documents à modifier. Vous pouvez :
   1. Dans le volet Poste de travail de ConsignO, sélectionnez un dossier ou de multiples fichiers comme vous le feriez normalement dans votre navigateur.
   2. Sur votre bureau, sélectionnez les fichiers ou un dossier dans Windows Explorer.
2. Commencez le processus de modification de fichier.
   
   1. Si vous avez sélectionné les fichiers dans ConsignO, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Actions combinées ou cliquez sur Édition > Actions combinées dans le menu de la page principale.
   2. Si vous avez sélectionné les fichiers sur votre bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Envoyer vers > ConsignO -1. Actions combinées
3. À partir de l’assistant Actions combinées, vous pouvez :

1. 1. Convertir un fichier au format PDF/A
      1. Cochez la case à droite de la fenêtre pour que cette action soit exécutée sur le fichier.
      2. Cliquez sur la barre avec le symbole plus grand que (>) pour sélectionner le format de la conversion.
   2. Appliquer un modèle
      1. Cochez la case à droite de la fenêtre pour que cette action soit exécutée sur le fichier
      2. Cliquez sur la barre avec le symbole plus grand que (>) pour modifier le modèle à appliquer. Le modèle choisi dans Préférences est appliqué par défaut.
   3. Signer le document
      
      1. Cochez la case à droite de la fenêtre pour que cette action soit exécutée sur le fichier.
      2. Cliquez sur la barre avec le symbole plus grand que (>) pour modifier les options de signature comme vous le feriez pour seulement signer un document 
   4. Modifier les options de sauvegarde
      
      1. Cliquez sur la barre avec le symbole plus grand que (>) pour modifier les options de sauvegarde. Les options configurées dans Préférences sont appliquées par défaut.

4.Cliquez sur Lancer.

NOTE : Si une action ne peut être exécutée, la case correspondante à droite de la fenêtre demeure grisée; un message explique pourquoi cette option est inactivée.

Ce que vous devriez savoir

ConsignO Desktop permet d’imprimer en appelant Adobe Acrobat Reader (option par défaut), ou en utilisant ses fonctions intégrées d’impression. L’impression par Adobe Acrobat Reader offre des fonctions avancées, et ConsignO fusionnera les documents si vous désirez imprimer de multiples documents en une seule opération.

Notez que ConsignO ne peut appeler les versions Standard et Pro de Adobe Acrobat.

Pour imprimer des documents avec Adobe Reader

1. Sélectionnez un ou plusieurs documents, voire un dossier à imprimer dans le volet Poste de travail.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou utilisez le menu Fichier.
3. Sélectionnez Imprimer avec Adobe Reader.
   1. Si vous avez indiqué vouloir imprimer de multiples documents avec Adobe Reader, une fenêtre contextuelle s’affiche.
      1. Utilisez les flèches à droite de la fenêtre pour modifier l’ordre des documents, au besoin.
      2. Indiquez si vous souhaitez convertir le document fusionné en format PDF/A.
      3. Cliquez sur Terminer.

4. La fenêtre d’impression usuelle s’affiche. Configurez vos options d’impression comme pour toute tâche d’impression normale.

Dépendant de votre Ordre Professionnel, l'Autorité de Certification pourrait être soit Centre de Certification du Québec, soit AC1, soit Notarius Root Certificate Authority.

Si tel est le cas, Veuillez sélectionner celle-ci avant de continuer avec l'ÉTAPE 6.

Version PDF disponible ici : Comment configurer Adobe Acrobat pour valider les signatures