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Approbateur

La fonction Approbateur permet de définir une personne qui sera responsable d’approuver le projet de signature ou d’y mettre fin en le refusant. L’approbateur peut être ajouté à n’importe quelle position dans la séquence de signature et il sera notifié par courriel lorsque ce sera à son tour d’approuver. Il devra s’authentifier pour accéder au projet de signature pour ensuite approuver pour permettre au flux de signature de se poursuivre ou bien d’y mettre fin en refusant.

Un projet de signature peut comporter un ou plusieurs approbateurs.

Une autre particularité de l’approbateur est qu’à la différence d’un signataire, l’action d’approbation ne laisse aucune trace sur le document signé, Seul le journal d’audit aura une trace de l’approbation.

1. Ajouter un approbateur et désigner-le à partir du carnet d’adresses ou en créant un nouveau contact.
2. Placer l’approbateur à n’importe quelle étape du projet ou entre chaque signataire comme dans l’exemple ci-dessous.
3. L’approbateur reçoit une notification par courriel lorsque c’est son tour de prendre action. Une fois authentifié, il a le choix entre « Approuver » ou « Refuser » le projet soumis.
4. En approuvant, il permet la suite du projet de signature et le prochain participant défini au projet de signature est notifié. Si l’approbateur a été placé à la dernière étape, son approbation permet la finalisation du projet de signature.
5. En refusant, il met fin au flux de signature et le projet de signature est annulé. Cet état est final et il ne sera pas possible de relancer ce même projet de signature.