Centre d'aide

Notes de mise à jour de ConsignO Desktop

ConsignO Desktop est disponible en téléchargement individuel ou dans la Suite CertifiO via la page de téléchargement de nos produits.

ConsignO Desktop 3.9.1 – 19 février 2024

Correctifs

• L’héritage des autorisations des fichiers est préservé pour toutes les options de sauvegarde.
• Certificat CertifiO Cloud affiché par défaut dans l’assistant de signature lorsque seul ce dernier est accessible.

ConsignO Desktop 3.9 –  23 novembre 2023

Nouvelles fonctionnalités

• Support de la signature numérique de CertifiO Cloud au travers d’une connexion à ‘Mon compte Notarius’
  • Gestion de la fenêtre d’authentification
  • Afficher l’état de la connexion et offrir l’option de se déconnecter
  • Accès au(x) signature(s) numérique(s) CertifiO Cloud dans l’assistant de signature
  • Signer avec un certificat CertifiO
  • Conserver les certificats CertifiO Cloud entre 2 sessions
  • Signature avec un certificat CertifiO Cloud au travers de l’Explorateur de fichiers par action rapide
• Option de prévisualisation d’un aspect de signature dans une zone
  • Prévisualisation sur une seule zone à la fois
  • Utiliser l’aspect de signature prévisualisé comme aspect de signature par défaut dans l’assistant de signature
• Option de sélection du format de date par aspect de signature au moment de signer
• Mettre une note afin d’informer le client des raisons pour lesquelles le bouton Signer est grisé

ConsignO Desktop 3.8.4 (Windows) –  11 août 2023

Nouvelles fonctionnalités

• Refonte de la vue Poste de travail pour avoir une arborescence similaire à l’explorateur de fichiers Windows 
• Accélère le démarrage de l’application
• La conversion PDF/A utilise désormais le format PDF/A-3b par défaut au lieu du format PDF/A-1b 
• Accès à la clé de licence dans la section Aide/À propos 
• Permettre la conversion PDF/A de documents signés dans certaines conditions où la validation PDF/A est non conforme
  • Mise en garde: Il n’est pas recommandé de convertir au format PDF/A un document signé numériquement car cette action pourrait invalider les signatures.
  • Cette nouvelle fonction permet de rendre conforme un document signé, préalablement converti au format PDF/A, mais dont certains éléments le rende non conforme à la norme PDF/A.
• Amélioration de la performance de chargement de fichiers PDF pour documents en réseau (ex. OneDrive)  
• Affiche les dossiers du Bureau même si ce dernier est stocké depuis un disque réseau (ex. OneDrive)
• Fusion des documents plus robuste suite à un meilleur traitement du fichier
• Accepte les tirets dans un URL dans les préférences (ex. Consigno Cloud) 

Correctifs

• Le renommage du raccourci dans le menu Favoris a été réactivé dans la fenêtre Poste de travail 
• Corriger les problèmes d’envoi des logs d’erreur au Support

ConsignO Desktop 3.8.4 (macOS) – 11 août 2023

Nouvelles fonctionnalités

• Corriger la lenteur de la première signature
• Accélérer le démarrage de l’application
• Accès à la clé de licence dans la section Aide/À propos 
• Permettre la conversion PDF/A de documents signés dans certaines conditions où la validation PDF/A est non conforme
  • Mise en garde: Il n’est pas recommandé de convertir au format PDF/A un document signé numériquement car cette action pourrait invalider les signatures.
  • Cette nouvelle fonction permet de rendre conforme un document signé, préalablement converti au format PDF/A, mais dont certains éléments le rende non conforme à la norme PDF/A.
• La conversion PDF/A utilise le format PDF/A 3b par défaut
• Mise à jour du logo lors de l’installation
• Amélioration de la performance de chargement de fichier pdf pour documents en réseau (eg. Onedrive)  
• Fusion des documents plus robustes suite à un meilleur traitement du fichier
• Accepter les tirets dans un URL dans les préférences (eg. Consigno Cloud) 
• Le renommage du raccourci dans le menu Favoris a été réactivé 

ConsignO Desktop 3.8.3 (Windows) – 20 octobre 2022

Nouvelles fonctionnalités

• Configuration proxy Windows automatiquement appliquée par ConsignO Desktop.
• Option supplémentaire de configuration proxy par modification au fichier consigno3.ini, tel que préalablement supporté sur les versions antérieures à 3.8.0.

Correctif

• Préservation de la conformité PDF/A d’un document lors de l’application d’une signature numérique émise par l’AC Centre de Certification du Québec.

ConsignO Desktop 3.8.3 (macOS) – 22 avril 2021

Correctif

• Compatibilité avec macOS Big Sur

ConsignO Desktop 3.8.2 (Windows)–  30 mars 2020

Correctif

Correction d’un cas où ConsignO Desktop indiquait erronément qu’un document n’était pas conforme au format PDF/A à la suite de l’application d’une seconde signature.

ConsignO Desktop 3.8.1.2 – 17 février 2020

Correctif

• Correction à un problème d’accès aux fichiers ouverts qui pouvait mener à des erreurs lors de l’utilisation des aspects de signatures ou des modèles.

ConsignO Desktop 3.8.1.1 – 30 janvier 2020

Correctif

• Dans certaines circonstances, l’application d’un modèle sur un ou des documents pouvait mener à l’erreur suivante «L’opération demandée n’a pu s’accomplir sur un fichier ayant une section mappée utilisateur ouverte». Cette situation est maintenant corrigée.

ConsignO Desktop 3.8.1 – 16 janvier 2020

Améliorations

• Les actions sélectionnées lors de l’utilisation des Actions combinées restent sélectionnées lors de l’utilisation suivante
• Un lien vers la page web du webinaire est directement accessible à partir du menu Aide
• La version pour macOS bénéficie également des améliorations suivantes
  • La vue Poste de travail permet maintenant de présenter et d’accéder aux principaux répertoires (Favoris, Bureau, Documents, Téléchargement, Utilisateur … ) 
  • Sous le répertoire Favoris, il est possible pour un usager de se créer des raccourcis pour accéder directement à des sous-répertoires

Correctifs

• Plusieurs cas où la conversion d’un document PDF au format PDF/A échouait sont maintenant supportés
• Un copier-coller du chemin d’accès dans la boite de recherche n’affiche pas le chemin en double
• La sélection d’un modèle à partir d’un sous dossier garde bien ce modèle sélectionné dans la fenêtre d’application du modèle
• Les fichiers dont l’extension est en majuscule .PDF sont bien affichés sous la vue Poste de travail
• La version pour macOS bénéficie également des correctifs suivants
  • Compatibilité avec macOS Catalina (10.15) –  L’application utilise dorénavant une version JRE 11 signée reconnue par Gatekeeper
  • Les disques réseau sont maintenant affichés sous la vue Poste de travail

ConsignO Desktop 3.8 – 11 avril 2019

Nouvelles fonctionnalités

• Possibilité de lancer une conversion PDF/A, d’appliquer un modèle et de signer en une seule étape via l’option Actions combinées
  • Disponible sur un clic droit à partir de l’explorateur de fichier natif ou de la vue Mon ordinateur à même ConsignO Desktop
  • Applicable à un ou plusieurs documents PDF
• Option de retourner un document signé vers un projet de signature initié avec ConsignO Cloud
• Support TLS 1.2
• Accès rapide à trois options additionnelles sous le menu clique-droit envoyer vers :
  • Actions combinées
  • Envoyer vers ConsignO Cloud
  • Créer un aspect
• Préférences de l’application : configuration des options de sauvegarde désormais possible sous l’onglet « Général »
• Affichage du niveau de conformité des signatures à la norme PAdES (Validation à longue échéance)
• Utilisation de variables d’environnement pour la configuration de proxy permettant de garder les configurations persistantes à la suite de mise à jour

Améliorations

• Refonte de l’assistant de signature et d’estampillage
  • Regroupement logique des étapes
    • Sélection du certificat
    • Sélection de l’aspect de signature
    • Sélection de la zone
    • Options de sauvegarde et options avancées
• Possibilité de sauvegarder le document sans le signer lors de la fusion de documents
• Option de choisir d’appliquer un modèle ou une zone de signature à la dernière page d’un document
• Possibilité de signer en lot plusieurs documents à nombre de pages variable et dont un modèle a été appliqué à la dernière page
• Le dernier modèle appliqué reste sélectionné lors de la prochaine application d’un modèle
  • Les options avancées changées sont également conservées
• Par défaut, le positionnement de la zone de texte libre se fait au bas à gauche de l’aspect de signature et est cohérent avec les options de date et de motif
• La conversion aux différents formats PDF/A se fait sans présenter la boite de dialogue invitant à joindre des fichiers. L’option d’ajouter des pièces jointes reste disponible sous l’onglet « pièces jointes » au bas du volet principal
• La page de résultat des signatures est maintenant présentée temporairement si toutes les signatures ont été appliquées avec succès
• Allocation d’un maximum de 2Go de mémoire à l’application (anciennement de 1Go) afin d’améliorer le support de documents de très grande taille

Correctifs

• Une seule entrée du mot de passe est nécessaire lors de l’utilisation du carte PIV-I
• Amélioration au support des écrans haute résolution
• Amélioration de l’outil de validation de signature
• Une option de restaurer la vue est maintenant disponible dans les préférences pour récupérer une fenêtre perdue

ConsignO Desktop 3.7.5 et EESP 9.3 p200436d – 10 avril 2017

Améliorations

• Ajout du support proxy pour EESP; toutes les communications sont maintenant faites via le port TCP 80 (http).
  • Les clients doivent contacter Notarius pour que leurs certificats de signature soient configurés pour utiliser OCSP et ne plus nécessiter d’accès LDAP.

Correctifs

• L’apparence de signature n’est pas mise à jour lors d’une resignature en lot (i.e.: lorsqu’une signature est appliquée sur une zone déjà signée).
• Dans certains cas, une signature numérique configurée pour privilégier OCSP peut impacter la conformité PDF/A du document.
• Sur OS X, un fichier de signature numérique avec l’extension «.EPF» (en majuscule) n’est pas reconnu.
• Dans certains cas, une apparence de signature disponible sur un chemin d’accès réseau ne peut être utilisée.

ConsignO Desktop 3.7.4 – 13 décembre 2016

Amélioration

• Mise à jour du moteur de conversion PDF/A améliorant le support de documents.

Correctifs

• Erreur lors de la création d’aspect de signature lorsqu’aucun aspect n’a été défini comme aspect par défaut.
• Erreur lors de la création d’aspect de signature sur les dernières versions de macOS.
• Support des zones de signature possédant des propriétés de  verrouillage («Lock»).

ConsignO Desktop 3.7.3 – 21 octobre 2016

Nouvelle fonctionnalité

• Estampillage en lot : il est désormais possible d’estampiller plusieurs documents en une seule action.

Problématique résolue

• Ajout du support de configuration proxy : ConsignO tente de détecter automatiquement la configuration réseau en place pour effectuer ses connexions externes. Dans les cas où cette détection automatique ne fonctionnerait pas, il est maintenant possible de forcer la connexion par proxy en ajoutant cette configuration dans le fichier de configuration de l’application. (voir article «Configuration du proxy«)

Correctifs

• Modifications apportées à un document lors de l’utilisation de la fonction «Enregistrer sous», même lorsqu’aucune modification n’a été apportée au document.
• Les apparences de signature dans une zone de petite taille n’occupent pas le maximum d’espace offert par la zone.

ConsignO Desktop  3.7.2 – 29 février 2016

Problématiques résolues

• Amélioration du délai de démarrage lorsque ConsignO Desktop ne peut accéder la liste des nouveautés sur nos serveurs.

ConsignO Desktop 3.7.1 et EESP 9.3 patch 200430 – 15 février 2016 – Mise à jour obligatoire

Correctif principal

• Bogue critique lors de la validation de la licence d’utilisation. Entre avril et mai 2016, toutes les versions antérieures à ConsignO Desktop 3.7.1 cesseront de fonctionner.

Nouvelles fonctionnalités

• Affichage des messages importants de Notarius au lancement de ConsignO Desktop;
• Affichage des notifications de mises-à-jour au lancement de ConsignO Desktop (peut être désactivé en entreprise);
• L’algorithme d’empreinte, qui est par défaut à SHA256, peut être configuré pour SHA1.

ConsignO Desktop 3.7 et EESP 9.2-SP1 patch 195546 – 4 décembre 2015

Nouvelles fonctionnalités

• Support de la norme PDF/A-3:
  • Conversion et validation PDF/A-3;
  • Ajout et extraction des fichiers de tous types au document PDF/A-3. Ces fichiers peuvent être au format Autocad, Revit, Catia, Word, Excel, etc. Le document peut ensuite être signé pour assurer l’intégrité et l’authenticité du PDF/A-3 et des fichiers joints.

Fonctionnalités améliorés

• Conformité à la norme PDF/A : À l’ouverture d’un document qui ne revendique pas la conformité à la norme PDF/A, un avertissement dans le bandeau proposera la conversion;
• L’assistant de création des aspects de signature permet la possibilité d’inscrire du texte libre sur un aspect au moment de la signature;
• L’approche de validation de signatures est largement améliorée. Elle permet une analyse détaillée des problèmes de fiabilité à long terme d’un document;
• Passage de l’algorithme d’empreinte de SHA1 à SHA256;
• Compatibilité avec Windows 10, macOS 10.11 (El Capitan).

ConsignO Desktop 3.6 – 27 novembre 2014